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基建工程决算审计初探

作者: 时间:2011-06-03 点击数:

基建工程决算审计初探

谢丽华

三峡大学审计处 湖北宜昌 443002

摘要:通过基建工程中工程量审计、对材料价格的审计、取费标准的审计、定额套用的审计、现场签证的审计、变更费用及其它费用审计六部分的论述,提出了基建工程决算审计工作中应注意的问题和处理方法。

关键词:基建工程;决算审计

基建工程竣工决算审计是一项综合性较高的业务, 在基建工程审计的基础上, 是对施工单位报送的竣工工程造价的复核、 修正、 审定;是对建设工程造价最后的确认和批准;是调整建设工程投资的最后一步工作。审核后的竣工决算文件,是综合反映竣工项目建设成果和财务情况的总结性文件,是建设单位和使用单位办理移交新增固定资产价值的依据。

随着我国经济的迅速发展,国家加强了基本建设力度, 在取得巨大成就的同时也出现了一些值得重视的问题。如某些施工单位为了追求自身的利益,在基建工程上营私舞弊,频频出现高估冒算的现象。根据以往工作经验,进行工程决算审计常发现的问题有:多列工程项目、工程量不实、 高套定额 、乱取费用等问题。为了管理好并合理使用基建资金, 提高投资效益和维护建设方利益,加强基建工程决算的审计工作非常重要。开展工程决算审计主要从以下几个方面入手。

一、工程量的审计

工程量是一切费用计算的基础 是审查的重点。实施审计时,根据工程量计算规则和施工图纸审查工程量,纠正分项工程量计算方面的多算、漏算等不符合定额工程量计算规则的错误。某些施工单位为获取最大利润,往往抱着侥幸心理在工程量上做文章,把部分造价高的项目,如钢筋混凝土项目加大,甚至把整个结算书上几乎所有项目都加大一点,采取积少成多的手法,从中牟利。因此,必须抓好这一关键环节,同时还应对以下几个方面给予足够重视:(1)土方的计算应注意原地面高程、放坡系数、放坡起点的确定值是否合理;(2)砌体的计算应注意是否扣除了门窗洞口、空圈、嵌入砌体的构件等所占的体积;(3)钢筋混凝土工程的计算应划分好梁、 板、柱等构件的界限避免重算;(4)钢筋工程的计算应注意钢筋的搭接、锚固、弯钩、弯曲的确定值是否正确;(5)道路工程量应注意不规划交叉口的面积计算 ;(6 安装与装饰工程量的确定应注意按图纸计算与实地量测相结合。

二、 对材料价格的审计

工程材料费约占工程总价的 60%左右, 材料价格的高低直接影响工程总造价。随着建筑市场材料价格的开放,建筑材料的价格变化很大, 各种新产品工艺的不断出现, 使材料的定额预算价与市场价相差较大, 因此, 材料价格的审计对工程决算审计非常重要。在审计材料价格时,先要确定审计材料的材料种类, 再审查材料的用量, 最后审查材料价格, 材料价格应以当地定额站有关部门发布的主要材料市场信息价为依据, 或经建设单位签字认可的, 如无以上两种依据, 必须直接审查施工单位实际采购的材料发票, 以此来确定材料价格, 对于跨年度施工周期长的工程项目, 还应注意其材料价格, 应按施工当期价格套用,避免产生跨期高套现象。对装饰工程中所采用的一些新型材料, 国家没有明确规定材料价格, 而材料品种规格较多,价格差别较大, 这时必须注意搞好市场调查,以防以次充好,增大工程造价。

三、取费标准的审计

由于间接费、利润、税金等各项费用,是按照工程的专业(土建、安装、装饰、市政、人防、园林等)和工程类别(即按照施工难易程度分一、二、三、四类)分别规定了取费标准,审查时应该注意以下几个问题:

1) 审查取费标准是否与所用定额相匹配。在编制决算时,主体工程选用某专业定额,则取费标准必须选用与该专业配套使用的标准。

2) 审查取费标准是否与工程类别相吻合。首先,根据工程规模及工程类别划分标准表,确定工程类别;然后,审查是否按确定的工程类别计取费用。如,土建工程与安装工程的工程类别应分别按各自的工程类别划分标准表确定。

3) 审查取费标准的适用范围是否符合有关规定。

4) 审查计费基础。各项费用除了费率标准不一样,计费基础也有所区别。

四、定额子目套用的审计

对工程决算套用定额的审计是一项十分复杂和政策性较强的工作,开展这项工作通常会遇到三种情况:直接套用、换算套用、补充定额,审核时应区别对待。对直接套用一般通过对比实际工作内容与定额工作内容是否相符加以审查,着重对比主要材料、 主要机械 、工艺及工作深度;对换算套用除完成对直接套用的审查工作外,还要审查换算是否定额允许的以及换算方法是否正确 ;对补充定额套用就是审查人材机消耗量是否合理,预算单价是否与现行预算定额估价表中人材机的预算单价相符,不得直接以市场单价进入补充定额的单位估价表,市场价格与预算价格的差额应在税前调整。如在我校某电缆沟决算中,施工单位把角铁支架制作安装套用钢筋混凝土工程中的铁件子目, 在审计中发现后, 就改成套用金属结构制作工程中的铁件子目, 两者相差 1300 多元/ , 降低了工程造价。

五、现场签证的审计

从这几年基建项目审计的情况看,现场签证往往是甲乙双方争议最多也是最容易出问题的地方,在进行审计时常会遇到的情况有:1)乙方提出,甲方未签;(2)甲方签经手人姓名,未签处理意见;(3)甲方签字认可,经查与实际不符。对于现场签证的审计采取的方法依具体情况而各不相同,但应遵循的原则一般为:(1)客观性原则,。即不仅要审查由无甲乙方的签字与意见,而且要审查签字、意见的真实性;(2)整体性原则。即应把签证事项放入整个工程的大环境中,加以考虑,避免工程量的重复计算;(3)全面性原则。即不仅要审讯签证事项发生的真实性,而且要审查签证事项发生的数量的真实性。

六、变更费用及其它费用审计

由于工程建设涉及面广和其本身所具有的复杂性,在其建设过程中,不可避免地发生设计变更、材料设备变更等多种引起工程造价变化的情况。对于采取中标价从签证作为结算方式的工程,更应注意增减费用的审查。应注意设计变更的审查。设计变更单是设计单位在施工中发现需要变更的部位,或是由于建设单位需要改变使用功能、装修标准等而发出的变更通知单。它应是由设计单位、建设单位、施工单位、监理单位协商后共用签署的。审查设计变更时,一要应查验手续是否完备;二要判定该项变更是否引起经济利益上的增减变动,因为有的变更只是技术变更,并不引起经济变更。还要注意查阅竣工图,因为对于工程量增加而引起费用增加的项目,施工单位往往送甲方要求结算,而工程量减少需要冲减费用的变更,施工单位往往隐匿不报。因此,审查时就要认真查阅竣工图,并进行现场核查,按照实际发生情况核实增减。再者要审查签证发生的原因。那些因施工方不按常规施工,顺序颠倒,质量不合格造成返工而增加的费用,不能列入结算;施工方为了探索施工速度,提高工程质量而进行的技术革新,也不应由建设单位承担费用;另外,投标报价漏项,施工方当时为中标未报,而施工时作为洽商出现,也不能增加费用。对于其它费用的审计,首先熟悉施工协议合同,了解施工企业的资质等级、企业所在地,承包方式,结算方式等。按工程类别划分费用标准,要注意审查工程类别,防止类别低的工程选套类别高的工程费率。其次,是取费基数的审查。按现行规定,建筑工程通常以定额直接费为计算基础;安装工程以定额人工费为计算基础。审查时注意计算基础是否准确,防止用定额直接费代替定额人工费作为基础。

基建工程竣工决算标志着基本建设过程的结束, 以审计公正、 权威的地位对工程建设各方面进行决算审计可以较为全面地总结建设中好的做法和经验, 客观反映建设过程中存在的问题和应吸取的教训,对提高建设工程的管理水平起到了帮扶作用。

参考文献:

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[3] 孙长峰,建设项目竣工决算审计方法.[J]. 审计理论与实践.2004.6.

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